par AFI Aveyron | 8, Oct 2014 | Aide et tutoriels, Windows
Ce qui a le plus de valeur sur votre PC se sont vos données. Que cela soit des fichiers texte ou des images, vous vous devez de réaliser des sauvegardes régulières de vos documents.
Deux solutions s’offrent à vous :
- La sauvegarde manuelle ;
- La sauvegarde automatique.
Sauvegarde manuelle
Vous pouvez réaliser une sauvegarde manuelle dès qu’un document important a été réalisé mais en aucun tout votre plan de sauvegarde sera en manuel car il arrivera un jour ou vous ne ferez pas de sauvegarde.
Les sauvegardes manuelles sont donc à réserver à des cas exceptionnels ou à des sauvegardes redondantes.
Sauvegarde automatique
Il existe plusieurs logiciels qui vous permettent de réaliser des sauvegardes automatiques.
Nous verrons ici un logiciel : Cobian BackUp (http://www.cobiansoft.com/cobianbackup.htm)
Le principe de ces logiciels est toujours le même ;
- On choisit les fichiers à sauvegarder ;
- On choisit ou les sauvegarder ;
- On choisit la fréquence ;
- On choisit le nombre de fichiers à conserver.
Configurer Cobian BackUp
Après installation du programme, il s’installe dans la barre de notification ; double-cliquer sur l’icône pour afficher l’interface.
Dans l’interface utilisateur, « rendez-vous dans le menu « Tâche » et cliquez sur « Nouvelle tâche » pour paramétrer une sauvegarde.
Une boite de dialogue s’ouvre et le menu latéral vous permettra de paramétrer votre sauvegarde.
Cobian BackUp s’installe dans la barre de notification
Menu Général
Tout d’abord, nommez votre processus de sauvegarde. Donnez-lui un non explicite comme par exemple « Sauvegarde fichier commercial quotidien » et surtout pas sauvegarde 1. En effet, vous allez devoir créer plusieurs processus de sauvegarde en fonction des documents et de la périodicité de votre sauvegarde. Se retrouver avec plusieurs processus nommés « sauv 1, sauv 2, sauv 3,…sauv 12 » n’est pas très pratique si on veut en modifier un.
Cliquez sur « Nouvelle tâche » pour paramétrer une sauvegarde
Une fois nommée, vous devez choisir le type de sauvegarde :
- Complète: Chacun des fichiers de la source sera copié ou compressé. Si vous optez pour le remplacement, chaque fichier sera remplacé. Si Remplacer est désactivé, vous obtiendrez plusieurs exemplaires de la même source.
- Incrémentielle – Le programme vérifiera si la source a été modifiée depuis la dernière sauvegarde. Si la copie du fichier n’est pas nécessaire, il sera ignoré, économisant ainsi du temps. La procédure incrémentielle vérifie le bit de l’attribut Archive du fichier. Vous pouvez réinitialiser manuellement l’attribut pour produire une sauvegarde complète: Activez l’option « Réinitialiser les attributs Archive » du menu Tâches.
- Différentielle: Le programme vérifiera si la source a été modifiée depuis la dernière sauvegarde COMPLÈTE. Si la copie du fichier n’est pas nécessaire, il sera ignoré, économisant ainsi du temps. La procédure incrémentielle vérifie le bit de l’attribut Archive du fichier. Vous pouvez réinitialiser manuellement l’attribut pour produire une sauvegarde complète: Activez l’option « Réinitialiser les attributs Archive » du menu Tâches.
- Factice: Cette sauvegarde ne nécessite aucune source ou destination. Ce qui est utile pour utiliser la tâche comme un planificateur qui exécute des applications, ferme des services, redémarre l’ordinateur, etc.
Source ©2000-2012 par Luis Cobian
Menu Fichier
Rendez-vous, ensuite, dans l’onglet Fichier pour choisir l’emplacement des fichiers à sauvegarder et ou les enregistrer.
Dans cet exemple, nous sauvegardons le dossier EBP sur deux disques durs (E : et F):
Dans cet exemple, nous sauvegardons le dossier EBP sur deux disques durs (E : et F):
Menu Planification
Dans l’onglet « Planification », vous pouvez régler la périodicité des sauvegardes. Plusieurs choix s’offre à vous :
- Sauvegarde quotidienne ;
- Sauvegarde hebdomadaire ;
- Sauvegarde mensuelle.
Menu Dynamique
Ce menu vous permet de définir le nombre de copies à conserver.
Définissez le le nombre de copies à conserver
Dans les autres menus, vous pouvez paramétrer différents éléments comme la compression des fichiers ou exclure certains éléments de la sauvegarde.
N’oubliez pas de vérifier le bon fonctionnement de votre sauvegarde en lançant une tâche immédiatement après sa configuration. Si une erreur apparait modifier les paramètres et relancer la tâche.
Vérifier le bon fonctionnement de votre sauvegarde
De même, de temps en temps, vérifier que les sauvegardes se sont déroulées correctement.
par AFI Aveyron | 8, Fév 2012 | Les news, Matériel et logiciel
Sécurité et ordinateur
La sécurité sous Windows est un problème majeur. Pour vous prémunir contre tout problème, vous devez adopter des règles simples :
- Protéger sa machine avec un anti-virus, un pare-feu, un anti-malwares
- Protéger ses données : faire des sauvegardes régulières des ses données sur un support externe.
- Faire toutes les mises à jours de Windows et des programmes dès qu’ils vous le proposent.
Si vous êtes artisan, AFI Aveyron peut vous dispenser des formations gratuites
- Maintenance informatique
- Protéger et sauvegarder vos données
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Protéger sa machine
Un ordinateur professionnel et un ordinateur privé.
La protection de sa machine vient tout d’abord par le comportement que l’on a avec elle. Comme vous ne mélangez vos comptes bancaires privés et ceux de votre société, vous ne devez en aucun cas mélanger les deux utilisations. Un ordinateur professionnel et un ordinateur privé.
Anti-virus
Il existe de nombreux anti-virus sur le marché, des gratuits et des payants. Pour faire votre choix, vous pouvez tentez de trouver des comparatifs de ces produits mais ils sont rares et parfois peu objectifs. Une chose est sûre, vous aurez une meilleure protection avec un antivirus payant. Il semblerait que le plus performant soit le Kaspersky puis le Norton dans sa version 2012 (ce qui n’était pas le cas auparavant).
Listes des anti-virus conseillés :
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Pare-feux
Un pare-feu est un programme qui contrôle les connexions sur le réseau et donc sur internet de votre ordinateur. Par défaut, Windows est équipé d’un pare-feu mais qui ne contrôle que les connexions entrante. Donc si vous êtes infecté par un logiciel malveillant et que votre antivirus ne l’a pas détecté en tant que tel, ce logiciel pourra communiquer des informations vers l’extérieur.
Il est important également de bien paramétrer son pare-feu. Si celui ci vous demande si tel ou tel programme est autorisé à se connecter à internet, vous vous devez d’analyser la question avant de répondre. Il est toujours dangereux de répondre systématiquement oui.
Enfin, par mesure de précaution, si vous possédez un réseau, il est préférable que le pare-feu analyse les connexions du réseau intranet.
Liste des suites de sécurités conseillées :
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Anti spam
Les spam sont des messages électroniques non désirés. En cela, il n’y a rien de préoccupant pour vote sécurité mais quand un spam contient un virus cela peut être plus gênant. Il est donc important d’avoir un anti-spam installé sur son ordinateur.
Par précaution, n’ouvrez jamais un message avec une pièce jointe seule (sans texte l’accompagnant), un message dans une langue étrangère alors que vous n’avez pas de correspondant de cette langue et ne suivez jamais les liens qui vous renvoient vers des sites web alors que vous ne connaissez pas l’expéditeur.
Il existe des solutions complètes alliant anti-virus, pare-feux, anti-spam. Elle représente un coup relativement faible à l’année. De plus, les sociétés qui commercialisent ces produits fournissent des multi licences qui font baisser le prix de la protection de l’ordinateur (moins de 15 € / an / machine).
Liste des anti-spam gratuit conseillés :
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Les anti-malwares
Il existe une multitude de logiciels malveillants sur le net, les malwares, les vers, les trojans, les keylogers…
Tous ne sont pas pris en charge par les anti-virus. Vous pouvez installer des logiciels qui vont vous prémunir contre des menaces (de moindre importance) qui ne sont détectée pas les anti-virus.
Liste des anti-malwares conseillés :
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Maintenant, si vous ne voulez pas de virus, vous pouvez opter pour un Mac ou un ordinateur avec un OS Linux. Ces systèmes d’exploitation sont basés sur Unix et sont beaucoup moins sensibles au virus.
Contrôle parental
Le contrôle parental est fait à l’origine pour protéger les enfants des dangers d’internet. Mais, dans votre société, vous avez la possibilité d’utiliser ce type de programme, afin de restreindre l’accès à certain type de sites à vos employés. Selon la loi, les fournisseurs d’accès internet sont dans l’obligation de vous fournir un programme de contrôle parental. Vous pouvez les télécharger sur leurs sites web. Une petite remarque, certains programmes ralentissent très fortement l’ordinateur. Nous vous conseillons quelques programmes d’éditeurs indépendants.
Liste des programmes de contrôle parental conseillés :
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Bien gérer son ordinateur
Compte utilisateurs
Vous devez avoir une session personnalisée protégée par un mot de passe. Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, vous devez créer des sessions pour chaque utilisateur (en mode « Utilisateurs ») et une session en mode « Administrateur ».
Le mode « Administrateur » permet d’avoir accès à tous les paramètres de la machine tandis que le mode « Utilisateurs » permet uniquement l’utilisation de cette dernière sans avoir accès aux paramètres de configuration.
De même pour les documents, l’administrateur a accès à tous les documents enregistrés sur le disque dur tandis que l’utilisateur n’a accès qu’à ses propres documents.
Sécurité et propriété intellectuelle
La copie de logiciel est devenu monnaie courante tellement cela est facile. Cependant les copies illégales sont sources de failles de sécurité. Tout d’abord, si vous installez un programme « cracké » venant d’internet vous ne serez pas en mesure de avoir si ce dernier n’a pas été modifié et ne comporte pas des virus.
Enfin, les logiciels « copiés » ou « prêtés » ne peuvent pas la plupart du temps se mettre à jour ce qui devient une faille de sécurité pour votre ordinateur.
Les logiciels gratuits
Vous serez peut-être amené à devoir télécharger des logiciels gratuits. Si vous le faites, assurez vous qu’ils sont reconnus comme fiable via les commentaires des utilisateurs et surtout téléchargez les sur des sites réputés.
Les logiciel Open Sources comme The Gimp, Open Office ou Libre Office, Firefox, Thunderbird sont des logiciels gratuits et réalisés par une communauté de développeurs. Ceci est un gage de sécurité.
Mettre à jour ses logiciels
La mise à jour des logiciels est une des meilleures protections contre les infections virales. En effet, plus que de rajouter des fonctionnalités, les mises à jour permettent de combler des failles de sécurités.
Parmi les logiciels à mettre un jour, il en est un plus sensible que les autres : Windows. Vérifier que votre Windows est à jour via le Windows Update. Il existe deux types de mises à jour : les mises à jour importantes et les mises à jour facultatives. Faites les deux.
Parmi, les programmes qui se mettent à jours régulièrement, on notera Adobe Reader, Java, les navigateurs web. Autorisez systématiquement les mises à jour pour ces programmes.
Sauvegarder ses données
Windows vous offre une solution pour sauvegarder le système de votre machine. Cette option est accessible via le panneau de configuration. Cela vous permettra de restaurer votre machine si un problème se pose. Notez cependant que si vous devez changer, à la suite d’une panne matérielle, de carte mère votre système ne pourra pas être réinstallé. De même, si vous avez infecté par un virus et que ce dernier se trouve sur votre sauvegarde vous aurez les mêmes problèmes. Vous devez donc effectuer de multiples sauvegardes de :
- votre système ;
- vos données.
Pour sauvegarder votre système, vous pouvez faire des disques de réinstallation pour pouvoir récupérer votre ordinateur avec sa configuration de base.
Disque externe et serveur NAS
Pour sauvegarder vos données, faites l’acquisition d’un disque dur (pas une clef USB) et ne vous n’utiliserez que pour vos sauvegardes.
Si vous possédez plusieurs ordinateurs en réseaux, vous pourrez également investir dans un serveur NAS (comptez entre 100 et 300 € sans les disques durs). Ce système vous permettra de mutualiser des disques durs sur le réseau entre plusieurs ordinateurs. De plus ces serveurs vous permettent de paramétrer vos disques durs en RAID1. En clair cela signifie que vos données sont toujours en double sur chaque disque dur.
Il existe des programmes et même des scripts Windows qui vous permettent de planifier vos sauvegardes. Vérifiez régulièrement qu’elles s’effectuent correctement.
Pensez à faire des sauvegardes manuelles régulières : tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
Il est même conseillé d’avoir deux sauvegardes de données sur deux supports externes différents. C’est ce que l’on appelle les sauvegardes redondantes. En cas de panne, il est peut probable que vos deux sauvegardes soient défectueuses.
Conclusion : des sauvegardes , des sauvegardes et encore des sauvegardes
Vous vous devez d’adopter une stratégie cohérente lorsque vous voulez vous prémunir contre une perte de vos données. Même si vous avez la possibilité d’automatiser les systèmes de sauvegarde, vérifiez régulièrement qu’elles sont en bon état et faites de temps en temps des sauvegardes manuelles de vos données les plus importantes.
Vous savez combien coûte votre matériel informatique mais pas vos données : elles sont inestimables car difficilement reproductibles
par AFI Aveyron | 3, Jan 2012 | Internet, Les news
Ces derniers temps, un des mots à la mode était le Cloud. Cloud signifie « Nuage » en anglais. Cette technologie vous permet de stocker des informations sur un serveur et ensuite de pouvoir soit y accéder à partir d’un autre ordinateur ou tablette ou téléphone soit de les partager avec d’autres utilisateurs. Voici donc un petit tour d’horizon des offres du marché du Cloud Computing.
Dropbox
Dropbox
Le plus connu est sans aucun doute DropBox.
DropBox vous propose un espace de stockage de 2Go avec son espace gratuit. Cela peut paraitre suffisant pour stocker quelques documents textes (Word, OOO ou PDF) mais pour des photos ou de la musique cela sera un peu juste.
Pour profiter d’un espace de stockage raisonnable, il vous faudra mettre la main à la carte bancaire : 9$99 pour 50 Go et 19$99 pour 100Go.
Mais outre le prix, le service que propose Dropbox pose un autre problème : la confidentialité. En effet, il semblerait que les données que vous pourriez déposer sur votre service soit lisible par les administrateurs de Dropbox (source : http://datanews.levif.be/ict/actualite/apercu/2011/05/16/le-service-de-stockage-cloud-dropbox-a-menti-sur-la-confidentialite/article-1195012882560.htm).
Google Doc
Google
Google propose des services de stockage via les interfaces de son compte :
- Google Doc 1Go
- Picasa 1Go
- Gmail 7Go
- Google Music en version béta (20 000 morceaux).
Ces applications sont disponibles à partir de tous les supports possédant un navigateur web (ordinateurs, tablettes et téléphones). Vous avez la possibilité d’éditer vos documents texte afin de les modifier directement en ligne.
Icloud
Icloud
Icloud est le service de stockage proposé par Apple. Il est gratuit jusqu’à 5Go puis ensuite vous pouvez acheter des extensions de stockage. Cela vous en coutera jusqu’à 80 € par an pour 50 Go. Cependant, ce service n’est accessible qu’au (heureux ?)propriétaires d’ordinateurs Apple ou Iphone ou Ipad.
Windows Live SkyDrive
Windows Live SkyDrive
Windows Live vous propose un espace de stockage de 25 Go. Cependant, il n’y pas de synchronisation possible et pour profiter pleinement des différentes options, vous vous devez de posséder Windows Phone 7. En effet, Microsoft propose une très bonne intégration à son Os mobile.
Comme avec Google, Windows Live SkyDrive propose une solution d’édition de vos documents (Word, Excel, PowerPoint) mais également une solution de création.
Hubic par OVH
Petit dernier, arrivé sous le sapin juste à temps, OVH propose un service de Cloud Computing. Hubic ne propose pour l’instant qu’un service de stockage accessible depuis la plateforme Windows, Android et Iphone. Mac OS X et linux devront attendre un peu. Cette offre en est à ces tout débuts mais OVH assure qu’elle va rapidement évoluer. On pourra bientôt, on l’espère éditer ces documents en ligne ou visionner des vidéos ou de la musique en streaming. La synchronisation et la gestion avancée des droits des utilisateurs est également à l’étude.
Alors quel Cloud ?
Que choisir ?
Le Cloud Compunting est à la mode et les offres se multiplient. La liste donnée ci-dessus n’est pas exhaustive et vous trouverez sur internet de multiples sites vous proposant des espaces de stockage.
Le point le plus épineux semble quand même être la confidentialité de données déposées par les utilisateurs. Il est clair que la politique de Dropbox est l’exemple à ne pas suivre. De même, on pourrait être un peu méfiant face aux services de Google (on a encore en mémoire les déboires de la firme de Mountain View avec le respect de la vie privé en Allemagne notamment).
Si vous devez faire un choix, il ne me semble pas judicieux de payer pour un service que certains offrent gratuitement (je pense à Hubic et Windows Live SkyDrive).
Et enfin pour départager ces deux derniers, la politique de confidentialité d’OVH (société française et donc sous contrôle de la CNIL) semble plus rassurantes que ces concurrents.
